Informații generale

În conformitate cu prevederile Regulamentului U.E. nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE („Regulamentul”), prin prezenta vă transmitem următoarele informații:

În contextul desfășurării activităților de prelucrare a datelor cu caracter personal în cadrul evenimentului denumit Atelier Mos Craciun (“Eveniment”), din data de 5 decembrie 2025, toți participanții și părinții participanților pot avea calitatea de Persoane vizate.

Operatorul care organizează evenimentul este PPC Energie S.A., cu sediul in Bucuresti, Bd. Mircea Voda, nr. 30, et. 6, camera 6.8, sector 3, (denumită în continuare “Operator”);

Responsabilul cu protecția datelor cu caracter personal (RPD)

Operatorul a numit un RPD care poate fi contactat la următoarea adresă de e-mail: dpo.furnizare@ppcgroup.com.

Modalitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal

Operatorul independent va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal („Datele Personale”) în conformitate cu prevederile prezentei note de informare și cu respectarea legislației aplicabile.

Datele Personale prelucrate de Operator pot fi nume, prenume părinte, număr copii înscriși la eveniment, orașul, imaginea surprinsa în cadrul Evenimentului. Refuzul de a transmite către Operator Datele Personale și/sau de a permite prelucrarea acestora de către Operator conduce la imposibilitatea participării la Eveniment.

Operatorul nu prelucrează Datele Personale în scopul luării unor decizii automatizate, incluzând crearea de profile, care produc sau ar putea produce efecte juridice care vă privesc sau care să vă afecteze în mod similar într-o măsură semnificativă.

Scopul și temeiul juridic al prelucrării Datelor Personale

În temeiul interesului legitim al Operatorului de a gestiona derularea evenimentelor și promovarea acestora, inclusiv de a asigura securitatea și integritatea persoanelor, spațiilor, bunurilor și valorilor, Datele Personale vor fi prelucrate în următoarele scopuri:

· Permiterea și gestionarea accesului în incinta sediilor și spațiilor Operatorului;

· Asigurarea respectării normelor de siguranța pe parcursul desfășurării Evenimentului.

· Înscrierea la eveniment și efectuarea demersurilor necesare pentru participarea dumneavoastră la eveniment, incluzând orice alte prelucrări necesare pentru derularea în bună regulă a evenimentului;

· Realizarea de materiale foto pentru documentarea și promovarea evenimentului intern sau extern, în spațiul public, inclusiv în magazine sau pe paginile deținute de Operator pe web și platforme de socializare (de exemplu, Facebook, Instagram, LinkedIn).

Destinatarii Datelor Personale

Datele Personale vor putea fi dezvăluite, în scopurile amintite mai sus către: angajaților Operatorului, altor companii din același grup cu Operatorul sau afiliate cu acesta (de exemplu: în cazul comunicărilor interne); împuterniciților Operatorilor (de exemplu: prestatori care sprijină Operatorul în organizarea Evenimentului; agenția Godmother, furnizori de servicii IT, servicii de pază), altor entități, după caz, autorităților, instituțiilor publice, publicului în cazul materialelor foto publicate.

Transferul Datelor Personale

Datele Personale vor fi prelucrate în Uniunea Europeană („UE”) și în țări situate în Spațiul Economic European („SEE”). Pentru transferurile în afara UE/SEE, Operatorul își va întemeia transferul datelor cu caracter personal pe baza clauzelor contractuale standard adoptate la nivelul Comisiei Europene sau alte garanții recunoscute de Regulament și va actualiza prezenta notă de informare în consecință.

Perioada de prelucrare a Datelor Personale

În vederea realizării scopurilor sus-menționate, Datele Personale vor fi prelucrate de către Operator pe tot parcursul derulării Evenimentului, cu excepția cazurilor în care legislația impune un termen mai mic de stocare (de exemplu, dar fără a fi limitat la 30 de zile pentru datele colectate prin sistemul de supraveghere video, dacă este cazul). Fotografiile realizate cu Moș Crăciun ce vor fi oferite participanților vor fi șterse după finalizarea evenimentului, iar datele colectate prin formularul de înregistrare voi fi păstrate pe o durată de 30 de zile, cu excepția cazului în care Operatorul va avea motive justificate pentru păstrarea pe o perioadă mai mare (de exemplu: pentru apărarea unor drepturi).

Ulterior finalizării Evenimentului, Datele Personale vor fi stocate cu respectarea principiilor de proporționalitate și necesitate, și, în orice caz, până la atingerea scopurilor în care au fost prelucrate, pentru îndeplinirea unor obligații legale (de exemplu: în cazul unor cercetări, proceduri judiciare etc.), a unor interese legitime ale Operatorului (de exemplu: în cazul fotografiilor publicate în intern sau în spațiul public). Puteți solicita Operatorului mai multe detalii cu privire la stocarea Datelor Personale.

Drepturile persoanelor vizate

Puteți beneficia de următoarele drepturi aferente prelucrării Datelor Personale, în condițiile prevăzute de Regulament: (i) dreptul de a avea acces la Datele Personale și de a solicita o copie a acestora; (ii) dreptul la rectificarea Datelor Personale; (iii) dreptul la ștergerea Datelor Personale; (iv) dreptul la restricționarea prelucrării Datelor Personale; (v) dreptul de a vă opune prelucrării Datelor Personale; (vi) dreptul de a vă adresa cu plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Pentru mai multe informații privind prelucrarea Datelor Personale sau pentru exercitarea drepturilor vă veți putea adresa Operatorului la datele de contact indicate în acest document.